Human Authority  •  Executive Communication  •  Private Advisory

 

Responsable: Karina Carlos Arreguín, operando bajo el nombre comercial Self-Conquest

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Fecha de entrada en vigor: 9 de agosto de 2026

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Propósito de este aviso. Explicar de forma clara qué datos personales trata Self-Conquest, para qué los utiliza, con quién puede comunicarlos y cómo las personas titulares pueden ejercer control sobre ellos.

 

1. Identidad y domicilio de la responsable

Karina Carlos Arreguín, persona física que realiza actividades profesionales y empresariales bajo el nombre comercial Self-Conquest (en adelante, “Self-Conquest”), es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en este Aviso de Privacidad Integral.

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Domicilio para efectos de privacidad y recepción de notificaciones: WeWork, a/c Karina Carlos Arreguín, Paseo de los Virreyes 45, Colonia Puerta de Hierro, Zapopan, Jalisco, C.P. 45116, México.

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Correo electrónico de privacidad y derechos ARCO: karina@karinacarlos.com.

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Self-Conquest es un nombre comercial y una práctica profesional independiente. Este aviso no presenta a Self-Conquest como una sociedad mercantil distinta de Karina Carlos Arreguín.

 

2. Alcance

Este aviso aplica a los datos personales tratados a través de karinacarlos.com, self-conquest.com, sus páginas de aterrizaje y formularios; comunicaciones por correo electrónico y plataformas de mensajería; videoconferencias; procesos de aplicación, diagnóstico, contratación, pago y facturación; prestación de servicios de Human Authority, executive communication, Authority Diagnostic, intensives, private advisory y trabajo 1:1; suscripciones, publicaciones y recursos; así como relaciones históricas de servicios que Self-Conquest deba conservar legítimamente.

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Cuando una relación se contrate o administre íntegramente mediante una plataforma independiente —por ejemplo, Preply— también resultará aplicable el aviso de privacidad de esa plataforma respecto de los tratamientos que ésta determine por cuenta propia.

 

3. Datos personales que pueden ser tratados

Self-Conquest puede tratar las siguientes categorías de datos, dependiendo del punto de contacto y del servicio solicitado:

• Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, país o ciudad de residencia, zona horaria, correo electrónico, teléfono, firma y medios de contacto preferidos.

• Datos profesionales y laborales: cargo, organización, industria, trayectoria, perfil profesional, responsabilidades, idiomas de trabajo, contexto de liderazgo, objetivos de comunicación y materiales profesionales que la persona decida compartir.

• Datos de aplicación, contratación y servicio: respuestas a formularios, objetivos, disponibilidad, alcance contratado, historial de sesiones, notas de trabajo, mensajes, feedback, decisiones, preferencias, avances, entregables y Client Continuity Summary.

• Datos fiscales, financieros y patrimoniales: nombre o razón para facturación, RFC, régimen y domicilio fiscal, uso de CFDI, correo de facturación, importe, moneda, fecha, método y estado de pago, referencias de transferencia y datos limitados de transacción que los procesadores pongan a disposición. Self-Conquest no almacena directamente números completos de tarjeta ni códigos de seguridad.

• Datos de imagen, audio y voz: participación en videollamadas y, únicamente cuando exista autorización previa y específica, grabaciones de sesiones.

• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo o navegador, sistema operativo, idioma, zona aproximada, páginas visitadas, fecha y hora, fuente de referencia, interacciones, eventos de conversión y datos obtenidos mediante cookies o tecnologías similares.

• Datos derivados: resúmenes, observaciones profesionales, patrones de comunicación, evaluaciones cualitativas y entregables generados a partir de la información compartida durante la relación.

 

4. Datos personales sensibles

Self-Conquest no solicita ni requiere, como parte ordinaria de sus servicios, datos sobre salud, diagnósticos, origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencia sexual u otras categorías sensibles.

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Una persona puede compartir espontáneamente información sensible porque la considera relevante para su contexto. Self-Conquest procurará no incorporarla a notas, entregables o expedientes cuando no sea indispensable. Si resultara estrictamente necesario conservarla, se explicará la finalidad concreta y se solicitará consentimiento expreso y por escrito mediante un instrumento separado. De lo contrario, la información será omitida o eliminada razonablemente. La persona puede pedir que se pause una grabación antes de compartir información de esta naturaleza.

 

5. Fuentes de obtención

Los datos pueden obtenerse directamente de la persona titular mediante formularios, conversaciones, sesiones, documentos, pagos y comunicaciones; de plataformas utilizadas por la persona para contratar o comunicarse con Self-Conquest; de referencias autorizadas; y, de manera limitada, de fuentes de acceso público o perfiles profesionales públicos cuando sea necesario validar contexto laboral o preparar una interacción legítima.

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Si una persona proporciona datos de colegas, clientes u otros terceros, deberá compartir únicamente lo necesario y evitar información íntima o sensible. Self-Conquest no utilizará esos datos para contactar al tercero con fines comerciales sin una base legítima o autorización adecuada.

 

6. Finalidades primarias y necesarias

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades necesarias para iniciar, mantener o cumplir la relación profesional, contractual o jurídica:

• Atender consultas; administrar solicitudes, aplicaciones y procesos de selección; verificar identidad, contexto profesional y compatibilidad con el servicio solicitado.

• Programar reuniones y sesiones; enviar confirmaciones, recordatorios, información preparatoria, accesos, cambios y comunicaciones operativas.

• Preparar, personalizar, prestar y dar seguimiento a Authority Diagnostics, intensives, private advisory, servicios 1:1, recursos, evaluaciones y entregables.

• Documentar objetivos, acuerdos, observaciones, decisiones y continuidad; elaborar Authority Snapshots, materiales, resúmenes y Client Continuity Summaries.

• Grabar sesiones exclusivamente cuando exista consentimiento previo, específico y demostrable, para la finalidad informada en cada autorización.

• Procesar pagos, prevenir fraude, conciliar transacciones, gestionar devoluciones y emitir facturas o comprobantes.

• Atender soporte, aclaraciones, quejas, solicitudes de privacidad y ejercicio de derechos ARCO.

• Mantener la seguridad, disponibilidad y funcionamiento técnico de sitios, formularios, cuentas y archivos.

• Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales y administrativas; establecer, ejercer o defender derechos.

• Gestionar registros históricos legítimos de relaciones anteriores conforme a los plazos y criterios de conservación señalados en este aviso.

 

7. Finalidades secundarias

De manera adicional y no necesaria para prestar el servicio, Self-Conquest puede tratar datos de contacto, interacción y navegación para:

• Enviar publicaciones, newsletters, recursos, invitaciones, actualizaciones y comunicaciones sobre Human Authority o servicios relacionados.

• Realizar encuestas de satisfacción, solicitar feedback y analizar la experiencia de prospectos y clientes.

• Medir campañas, audiencias y conversiones, así como realizar prospección o publicidad digital mediante Wix, Google Analytics y Google Ads.

• Publicar testimonios, casos, nombre, cargo, empresa, imagen, voz, resultados o materiales de una persona únicamente cuando exista una autorización separada, específica y demostrable para los elementos y canales correspondientes.

• Generar análisis estadísticos o aprendizajes internos mediante información agregada o disociada que no permita identificar a las personas.

 

Negativa o retiro. Estas finalidades secundarias no condicionan el acceso a los servicios. Para negarse o retirar su consentimiento, la persona puede usar el enlace de baja incluido en los correos o escribir a karina@karinacarlos.com con el asunto “NEGATIVA A FINALIDADES SECUNDARIAS”.

 

8. Consentimiento y autorizaciones separadas

La puesta a disposición de este aviso cumple una función informativa y no sustituye los mecanismos de consentimiento expreso que la ley requiera. Cuando el tratamiento se base en consentimiento y éste deba ser expreso, Self-Conquest lo solicitará mediante una acción afirmativa específica, por escrito o por medios electrónicos.

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En particular:

• Los datos financieros o patrimoniales se tratarán con el consentimiento expreso correspondiente o con fundamento en una excepción legal aplicable a la relación jurídica y al cumplimiento del pago.

• Los datos personales sensibles que deban conservarse requerirán consentimiento expreso y por escrito.

• Las grabaciones de Zoom requerirán autorización previa que identifique finalidad, acceso, plazo de conservación y posibilidad de pausar la grabación.

• Los testimonios, case studies, imágenes, voz, nombre, cargo, empresa y resultados identificables requerirán una autorización distinta de la contratación del servicio.

 

9. Uso de inteligencia artificial y decisiones automatizadas

Self-Conquest puede utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa como apoyo interno para organizar ideas, analizar patrones no identificables, preparar borradores o desarrollar materiales. Antes de cualquier uso, la información del cliente será sometida a un procedimiento de disociación que impida razonablemente asociarla con una persona determinada o volver a identificarla.

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No se introducirán en dichas herramientas nombres, correos, teléfonos, empresa y cargo en combinaciones identificables, enlaces privados, grabaciones, voz, imagen, fotografías, documentos sin depurar ni circunstancias singulares que permitan reconstruir la identidad. Self-Conquest no intentará reidentificar información disociada.

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Self-Conquest no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente los derechos o intereses de prospectos o clientes. Las evaluaciones, recomendaciones y decisiones profesionales conservan revisión y responsabilidad humana.

 

10. Grabaciones de videoconferencia

Las sesiones no se graban de forma predeterminada. Cuando una grabación sea útil, Self-Conquest solicitará consentimiento previo y explicará la finalidad. La plataforma Zoom puede mostrar además una notificación técnica de grabación.

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Las grabaciones autorizadas serán accesibles únicamente por Karina Carlos Arreguín y, cuando resulte técnicamente indispensable, por los proveedores que actúen como encargados del tratamiento. No se utilizarán para publicidad, testimonios, entrenamiento de modelos de IA ni publicación sin una autorización adicional y específica.

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El plazo ordinario de conservación será de 90 días contados desde la fecha de la grabación. Podrá aplicarse un plazo distinto cuando exista acuerdo escrito, una necesidad documentada o una obligación legal. La persona puede solicitar que se pause o detenga la grabación durante la sesión.

 

11. Cookies y tecnologías de seguimiento

Los sitios y páginas de Self-Conquest pueden utilizar cookies y tecnologías similares operadas por Wix y Google para habilitar funciones esenciales, recordar preferencias, proteger formularios, producir analítica, medir campañas y atribuir conversiones.

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Estas tecnologías pueden recabar dirección IP, identificadores, tipo de dispositivo y navegador, ubicación aproximada, páginas visitadas, duración, interacciones, fuente de referencia y eventos de conversión. Google Analytics y Google Ads pueden procesar esta información conforme a sus propios términos y avisos.

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La persona puede restringir, bloquear o eliminar cookies desde la configuración de su navegador y administrar preferencias publicitarias de Google en https://myadcenter.google.com/. La desactivación de cookies esenciales puede afectar el funcionamiento de determinadas páginas o formularios.

 

12. Personas encargadas, servicios tecnológicos y procesamiento internacional

Para operar la práctica, Self-Conquest utiliza proveedores tecnológicos y plataformas. Dependiendo de la función y de sus términos, algunos actúan como personas encargadas y procesan datos por cuenta de la responsable; otros determinan tratamientos propios indispensables para pagos, seguridad, cumplimiento o administración de la relación y se sujetan también a sus respectivos avisos de privacidad. Entre ellos pueden encontrarse:

• Wix y Wix Payments: alojamiento, páginas, formularios, automatizaciones, email marketing, analítica técnica y pagos habilitados en el sitio.

• Google: Gmail, Google Calendar, Google Analytics y Google Ads.

• Zoom: videoconferencias y almacenamiento temporal de grabaciones autorizadas.

• Dropbox: almacenamiento de expedientes, materiales y entregables.

• Stripe: procesamiento de pagos, incluidos Apple Pay y Google Pay cuando se utilicen mediante Stripe.

• PayPal: procesamiento de pagos y gestión de transacciones.

• Preply: comunicación, contratación, administración y pagos de relaciones que se gestionen mediante su plataforma.

 

Algunos proveedores pueden procesar o almacenar información fuera de México. Cuando actúen por cuenta de Self-Conquest, recibirán únicamente los datos necesarios para la función contratada y deberán sujetarse a obligaciones de privacidad, seguridad y confidencialidad. Cuando determinen tratamientos propios, la persona podrá consultar sus respectivos avisos de privacidad.

 

13. Transferencias de datos personales

Self-Conquest no vende, renta ni transfiere datos personales a terceros para que éstos realicen marketing propio.

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Los datos podrán transferirse, sin requerir consentimiento adicional cuando se actualice una excepción legal, a:

• Stripe, PayPal, Wix Payments, Apple Pay o Google Pay a través de Stripe, instituciones bancarias y otros participantes de pago, cuando sea necesario para procesar una transacción, prevenir fraude, efectuar devoluciones o cumplir la relación jurídica.

• Preply u otra plataforma elegida por la persona, cuando sea necesario para administrar una relación contratada mediante dicha plataforma.

• Autoridades fiscales, administrativas, judiciales o de otra naturaleza, cuando una disposición jurídica, mandato u obligación aplicable lo requiera.

• Asesores jurídicos, fiscales o contables, únicamente cuando resulte necesario para cumplir obligaciones, atender auditorías o reconocer, ejercer o defender un derecho.

 

Self-Conquest no contempla actualmente transferencias adicionales que requieran consentimiento. Si en el futuro pretendiera realizarlas, informará previamente sus condiciones y solicitará el consentimiento correspondiente antes de la transferencia.

 

14. Conservación, bloqueo y supresión

Self-Conquest conservará los datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, mantener continuidad razonable, atender obligaciones legales o contractuales y determinar posibles responsabilidades. Después se aplicará, según corresponda, bloqueo y supresión segura.